Veelgestelde vragen
Je hebt vragen. Ik heb antwoorden. ❤️
Gemeentelijke trouwambtenaar of zelfstandig trouwambtenaar?
Als jullie trouwen via de gemeente, worden jullie gekoppeld aan een trouwambtenaar die daar in dienst is. Soms mag je een voorkeur opgeven (als de gemeente de ambtenaren op hun website heeft staan), maar vaak blijft het een verrassing wie jullie uiteindelijk in de echt verbindt. Soms weet je dat pas een paar weken voor de bruiloft en dat kan best een tikkie spannend zijn.
Een zelfstandig trouwambtenaar werkt als zzp’er en beslist over zijn of haar eigen tarief. Vaak is diegene al verbonden aan een gemeente, waardoor het meestal alleen nog een kwestie is van wat papierwerk om ook elders te mogen trouwen.
Het verschil?
Bij een gemeentelijke trouwambtenaar betaal je minder, maar krijg je meestal ook minder persoonlijke aandacht of voorbereidingstijd. Een zelfstandig trouwambtenaar vraagt wat meer, maar geeft je ook meer regie, maatwerk en betrokkenheid bij jullie ceremonie.
Kort gezegd:
Gemeentelijk = voordelig & eenvoudig.
Zelfstandig = persoonlijk & op maat.
Wat is het verschil tussen een trouwambtenaar en een ceremonieel spreker?
Twee manieren om ‘JA’ te zeggen. Allebei mooi, het is maar wat bij jullie past!
Een ceremonieel spreker is ideaal als jullie vooral een persoonlijke, feestelijke ceremonie willen, zonder al het extra papierwerk en met een vriendelijk prijskaartje. Het officiële huwelijk regelen jullie dan zelf bij de gemeente. Snel, eenvoudig en vaak zelfs gratis als je het op een doordeweekse ochtend doet. Daarna hebben we de vrijheid om de ceremonie helemaal vorm te geven zoals jullie dat willen. We doorlopen tijdens de ceremonie gewoon álle stappen van een echt huwelijk met ja-woord, handtekening en alle tranen erbij. Niemand die merkt dat het niet officieel is.
Willen jullie dat ik jullie officieel in de echt verbind? Dan ben ik jullie trouwambtenaar. In dat geval gelden de regels van de gemeente waarin jullie trouwen. De meeste gemeenten denken gelukkig goed mee, maar sommige hebben wat striktere richtlijnen. Dat zoek ik uiteraard graag voor jullie uit. Het heeft wél iets magisch om op jullie trouwdag écht getrouwd te worden, met al jullie dierbaren erbij.
Kort gezegd:
Ceremonieel spreker = meer vrijheid, minder papierwerk, lagere kosten.
Trouwambtenaar = officieel huwelijk, alles op één moment, met dat echte “we zijn nu écht getrouwd”-gevoel.
Wat kost dat nou, zo’n persoonlijke ceremonie?
Het vormgeven van jullie ceremonie is geen kwestie van “even een praatje houden”. Er gaat flink wat liefde, tijd en creativiteit in zitten. Van onze voorbereidende gesprekken en het schrijven van jullie persoonlijke speech tot het regelwerk met de gemeente, contact met dierbaren en natuurlijk de uitvoering op de grote dag zelf. Alles bij elkaar ben ik al snel zo’n 30 uur bezig met jullie huwelijk (en dat doe ik met plezier!).
Ik werk niet met een uurtarief, maar met een vaste vergoeding van €750,- (incl. btw). Zo weten jullie precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen, behalve dan tijdens de speech. Ik factureer 50% bij de opdrachtbevestiging en de andere helft na het huwelijk.
De reiskosten bedragen €0,23 per kilometer en de gemeentelijke leges voor het wettelijk huwelijk zijn voor eigen rekening.
Al geregistreerd partners, maar toch trouwen?
Jazeker, dat kan! En het is helemaal niet ingewikkeld. Als jullie al geregistreerd partners zijn, hoeven jullie alleen nog een omzetting naar een huwelijk te doen. Dat betekent dat je met een trouwambtenaar een handtekening zet op een huwelijksacte. Het is zonde van je geld om daar mij speciaal voor te benoemen. Ik adviseer je om dit snel, goedkoop en makkelijk bij het stadskantoor of het gemeentehuis te doen.
Dáárna komt het leuke deel: ik kan zorgen voor jullie symbolische ceremonie, helemaal in jullie stijl. Met jullie verhaal, emoties, humor en natuurlijk alle feestelijke momenten die bij een echte trouwceremonie horen!
Wat moet er officieel geregeld worden om jou als trouwambtenaar aan te stellen?
Superleuk dat jullie mij als trouwambtenaar overwegen!
Het begint allemaal met een digitale melding van jullie voorgenomen huwelijk op de website van de gemeente waar jullie willen trouwen. Daar kunnen jullie meteen aangeven dat jullie kiezen voor een eigen Trouwambtenaar (BABS). Ik neem daarna het papierwerk uit handen.
Wat kost het om een zelfstandig trouwambtenaar in te zetten?
Willen jullie echt trouwen voor de wet, met mij als officiële trouwambtenaar?
Dat kan natuurlijk, maar houdt rekening met de bijkomende kosten.
Voor een officiële huwelijksvoltrekking op jullie eigen locatie betaal je aan de gemeente:
- Gemeentelijke leges voor het huwelijk zelf (meestal tussen de €600 en €1500)
- Benoemingskosten voor mij als jullie BABS (meestal tussen de €50 en €350)
Deze bedragen verschillen per gemeente. Daarnaast betaal je mij natuurlijk voor mijn werk als zelfstandig trouwambtenaar (ZZP’er).
Even een kijkje bij een paar gemeentes:
Gemeente Velsen
- Kosteloos trouwen: maandagochtend om 9.00 of 9.15 uur
- BABS uit andere gemeente: €74,40
- Omzetting partnerschap: €76,70
- Officieel trouwen op locatie: €900 – €1500 (afhankelijk van de dag)
- Bekijk alle kosten op de website van Velsen
Gemeente Haarlem
- Kosteloos trouwen: dinsdagochtend om 9.15 of 9.30 uur
- BABS uit andere gemeente: €114
- Omzetting partnerschap: €166
- Officieel trouwen op locatie: €765 – €848 (afhankelijk van de dag)
- Bekijk alle kosten op de website van Haarlem
Tip: de tarieven kunnen per gemeente flink verschillen. Check dus altijd even wat jullie eigen gemeente rekent, dan weten we precies waar we aan toe zijn.
