'Digitaal is het nieuwe normaal'
Waarom online events?
Online events bestaan al langer, maar door de explosieve digitalisering dankzij corona zijn online events enorm populair. Digitaal is het nieuwe normaal, daar kunnen we niet meer omheen.
De meeste bedrijven stonden hier niet om te springen. Fysieke aanwezigheid bij bijvoorbeeld netwerk events is immers zeer belangrijk, toch? Tegenwoordig denken we hier anders over.
De wereld innoveert en de kennis groeit. We hebben bewezen dat het kan! Tegenwoordig gaan online events en totaalbeleving gemakkelijk samen, dus waar wacht je nog op?
Voordelen
- Minder kosten
Doordat hoge kosten zoals zaalhuur en catering komen te vervallen, houd je meer ruimte over voor content of communicatie. - Duurzame keuze
Door de vermindering van reisbewegingen, voedsel en afval, lever je een bijdrage aan een duurzamere wereld. - Toegankelijk
Doordat online events korter zijn en er niet gereisd hoeft te worden, zijn deelnemers sneller geneigd om het event bij te wonen.
Waarom online events?
- Kort programma met focus
Een online event duurt korter dan een fysiek event. Hierdoor ligt de focus meer op de inhoud. - Flexibel en efficiënt
Geen lange rijen voor de bar of een sessie blijven bijwonen die niet interessant is. Bij online events maak je gerichte, snelle keuzes. Daarbij zijn de events vaak online beschikbaar om later terug te kijken. - Participatie drempel is lager
Deelnemers durven sneller vragen te stellen aan een spreker of online te netwerken met een onbekend persoon.
Online mogelijkheden
De mogelijkheden voor online events zijn eindeloos, maar over het algemeen zijn er drie globale opties:
Webinar met bestaand streamingsplatform
- Mogelijk met o.a. Zoom, Teams, Webex, Bluejeans.
- Focus op het zenden van informatie.
- Compact programma met weinig opties.
- Laagdrempelig en geen grote investering.
ONLINE EVENT MET EXTERN STREAMINGSPLATFORM
- Gebruikmaken van een professioneel online event platform.
- Ruime interactie mogelijkheden zoals chatten, speeddaten, games en samenwerken.
- Opname op locatie. Denk aan een kantoor, bestaande studio of op maat gemaakte studio.
- Mogelijkheid voor inbellen van externe sprekers.
- Gevarieerd programma met vaak diverse programma onderdelen.
Hybride events
- Een hybride event combineert de kracht van (spontane) fysieke ontmoetingen met online mogelijkheden.
- Fysieke deelnemers beleven het event vanuit de eventzaal. Online deelnemers bekijken het event vanuit huis.
- Interactie mogelijk voor fysieke deelnemers in break out rooms. Voor online deelnemers zijn er digitale break out rooms.
- Een kostbare, maar toekomstgerichte oplossing!
Event op maat
-
Bovenstaand zijn enkele voorbeelden van online events, maar uiteraard ga ik graag met je in gesprek om een op maat gemaakt voorstel te maken. In co-creatie kunnen we een onvergetelijk en impactvol online event voor jouw doelgroep creëren.
De mogelijkheden zijn oneindig!
'Doelen behalen met online events'
Aanpak voor online events
De voorbereiding van een online event werkt anders dan bij fysieke events. Heb je hier hulp bij nodig? Live by Loes helpt bij het opzetten en uitvoeren van verfrissende online events. Daarbij geef ik advies met betrekking tot techniek, sprekers, online platforms, interactie en show flows.